Bien démarrer avec Zimbra : Le guide pour une bonne prise en main


Introduction

Vous aurez la possibilité de gérer votre pack Zimbra mail depuis votre espace client dans la liste des services à l'adresse : commande.ikoula.com

Pour y avoir accès, il vous suffira d’appuyer sur le bouton « Management » / « Gestion »



À partir de cette interface vous avez la possibilité d’ajouter un ou plusieurs domaines, créer les boites mail et des listes pour plusieurs domaines.

Paramétrage DNS pour votre offre Zimbramail

Pour faire fonctionner l'envoi et la réception des mails, voici une étape impérative. Il vous faut paramétrer la zone DNS de votre nom de domaine. Premièrement, il faut mettre en place un champ MX sur votre zone DNS. Champ MX avec la valeur : "zimbramta01.ex10.biz".
À la suite, il vous faudra mettre en place un champ SPF dans votre zone DNS en utilisant le lien suivant : https://fr.ikoula.wiki/fr/Qu'est_que_le_SPF_%3F.
Vous pourrez utiliser cette configuration et l'adapter à vos besoins.

Enfin, créez un champ TXT avec la valeur suivante : "v=spf1 include:ex10.biz -all"

Créez votre première boite mail Zimbra

Voici le processus à respecter pour créer une adresse mail depuis votre compte client.

Il vous faudra d'abord ajouter un domaine à votre compte client. Pour se faire, rendez-vous dans le menu de gestion de votre offre puis dans le menu "Manage Domains".



Sélectionner le domaine sur lequel vous désirez créer vos boites mail puis cliquez sur "Add domain". Le nouveau domaine sera visible dans la liste.
Vous aurez ensuite la possibilité de supprimer un domaine en cliquant sur la croix présente à cet effet.
Pour ajouter une boite mail à ce domaine, choisissez le domaine désiré puis cliquez sur "New account".
Renseignez les informations demandées pour créer votre voite mail.



Créer un alias pour Zimbra

Zimbra vous offre la possibilité de créer des alias pour vos boites mail.
Rendez-vous sur votre espage de gestion et cliquez sur "Gérer vos alias"


Ensuite, vous pourrez sélectionner l'adresse mail sur laquelle portera l'alias, puis renseignez le nom de l'alias dans le champ "Alias Name" et cliquez sur Ajouter puis sur Sauver.



Comment activer la double authentification

Pour démarrer l'activation de la double authentification (2FA), il vous faut accéder à votre compte Zimbra et avoir votre smartphone à disposition.
  • Cliquer sur l'onglet "Préférences"
  • Cliquer sur "Comptes"
  • Enfin, cliquer sur "Configurer l'authentification en deux étapes"

Ensuite, tout se passe sur votre smartphone.
Cliquez sur l'URL qui apparait pour voir la liste des applications d'authenfication disponibles pour votre smartphone.
  • Choisissez l'application que vous souhaitez et installez la sur votre smartphone
  • Cliquez sur Configurer le compte
  • Suivez les étapes qui permettent de configurer le compte à l'aide d'une clé.
  • Cliquez sur "Suivant"

Depuis l'application sur votre smartphone, renseignez votre adresse mail et la clé générée par Zimbra. Puis cliquez à nouveau sur "Suivant".
Pour finaliser l'activation du 2FA sur votre compte Zimbra, entrez le code fourni par votre smartphone puis terminez en cliquant sur "Suivant".

Il vous faudra désormais entrer un nouveau code depuis votre smartphone à chaque connexion.

Comment modifier vos préférences Zimbra

Premièrement, rendez-vous sur l'onglet "Préférences". Ensuite, cliquez sur "Général". Vous pourrez, entre autres, modifier les préférences suivantes :
Fuseau horaire - Langue - Police d'écriture...

Dans la partie "Mail", vous pouvez personnaliser l'affichage des mails ou spécifier une action à réaliser à la réception d'un mail.

Accès au Webmail Zimbra

Vous pouvez également consulter votre messagerie depuis le webmail Zimbra. Pour cela, rendez-vous sur : https://zimbramail.ex10.biz/.
Une fois arrivé sur l'interface, renseignez votre adresse mail comme identifiant et votre mot de passe. Terminez en cliquant sur "Connexion".

Gestion des préférences du Webmail

Rendez vous sur l'onglet "Préférences" de votre webmail pour modifier des paramètres tels que :
Création de signatures ou de messages d'absences. Vous pouvez consulter toutes les options paramétrables en vous rendant sur le menu situé à gauche de l'interface.

Conclusion

Zimbra est une suite collaborative et une solution d'emailing professionnelle ulta complète et personnalisable. C'est une alternative qualitative et libre aux grandes suites du marché, et bien sur choisir IKOULA c'est choisir un hébergement français et responsable. Pour consulter nos offres, rendez vous sur : www.ikoula.com

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